<< Главная страница

Обзор Family 2007 PersonalFinance
программы для учета персональных финансов

Family 2007 PersonalFinance хоть и является логическим продолжением линейки программ Sanuel для учета персональных финансов, но по отношению к версии 2006 ее никак не назовешь продуктом эволюционным. Скорее, это революция! И вот почему: у программы совершенно новая структура и не просто обновленные разделы, а в большинстве своем новые. Однако самым важным мы бы назвали идеологический уклон новой Family - не на бухгалтерию в ней сделан упор, а на финансы! "Бухгалтерия - просто сбор информации, который без финансового анализа просто не нужен", - считают разработчики программы. Вот почему в программе этой бухгалтерии самый минимум, зато финансовый анализ максимально прост и удобен, причем без потери его мощности.

Жадность? Нет, экономность!

"Управлять собственными финансами? Ну что за странное, непонятное и даже бесполезное занятие?" - примерно так думали жители стран СНГ совсем недавно. Но эта ситуация меняется стремительными темпами, и страны наши постепенно становятся более образованными во всех сферах, а в особенности - в финансовой. Почему в финансовой? Просто на протяжении долгого времени в наших странах не приветствовалось личное финансовое образование (не на уровне университетов, а именно знания о том, как вести себя простым гражданам с такими вещами, как кредитные карты, депозиты, кредиты, инвестиции и прочее).

Что же происходит в других западных странах, где уровень жизни достиг невероятных высот? К примеру, почти каждый американец ведет учет своих финансов, большинство из них используют специальное программное обеспечение. Если взять Германию - там каждая семья не только тщательно записывает все свои расходы, но и составляет детальный бюджет, отойти от которого - просто грех. За время пребывания в этой стране автор статьи была просто сражена, насколько там все скрупулезно и в некоторой степени даже дотошно в отношении финансов.

А вот у нашего народа сложилось стойкое убеждение в том, что немцы (в некоторой степени и американцы) - очень жадные люди. На самом деле это далеко не так. Просто у них все запланировано, каждый цент имеет свое предназначение, и, когда приходится его тратить не по тому назначению, эти люди очень болезненно переносят такое событие, что, с нашей точки зрения, и кажется жадностью. Об остальных странах нет нужды упоминать, ведь Германия и США - это одни из самых развитых стран мира и нам есть чему у них поучиться. Программа, которую мы сейчас рассмотрим, отличный в этом деле помощник!

Немного истории Family

Family в любом своем обличье сильно отличается от программ с типичным названием "Домашняя бухгалтерия". Подобные программы умеют разве что семейные доходы и расходы подсчитывать, а Family предлагает никак не меньше, как взять контроль над собственной жизнью. При этом с программой легко и приятно работать и никаких тебе нудных бухгалтерских расчетов и таблиц!

Впрочем, свести семейные дебет с кредитом в этой программе тоже можно с успехом, поскольку в "девичестве" она называлась "Семейный бюджет" и все свои бюджетные способности, естественно, сохранила. Однако, назвавшись Family 2006 в конце прошлого года, программа изменилась в корне, начиная с дизайна и заканчивая функциональностью и защитой. Компания - разработчик программы тоже изменила имя с Rainsoft на Sanuel Software. Нужно сказать, по банальной причине - домен в зоне .com (www.rainsoft.com) был занят компанией-двойником Rainsoft, давно работающей на мировом рынке и выпускающей очистители воды. Если две компании с идентичными названиями в принципе могли существовать, то один и тот же интернет-адрес точно не мог принадлежать двум компаниям. Отсюда и новое имя компании.

Family - это программа для семьи
Family - это программа для семьи

А вот причина переименования программы, причем на тот момент уже довольно известной и, можно сказать, знаменитой, намного серьезней. Мы опустим лингвистические и психологические составляющие этой причины и назовем только самую понятную: продукт "Семейный бюджет 2005" говорил только об одном - о семейном бюджете, а вот Family - это продукт более обобщенный, это программа для семьи, которая включает в себя не только финансовую часть (основной упор), но и управление домом, делами, временем. А слово family - оригинальное и красивое, которое знают все, начиная от второклассника и заканчивая русской, немецкой, французской и любой другой страны домохозяйкой. Поэтому название программы разработчикам не нужно переводить на все языки, раз оно для всех общее, и логотипы отдельные тоже не нужно придумывать.

Эволюция Family

Family с удивительной регулярностью обновляется, становится все более привлекательной внешне и обзаводится дополнительными удобствами и настройками. Так, в декабре прошлого года в программе появились приятное звуковое оформление и калькулятор. Стал выполняться контроль всех счетов на отрицательную сумму при вводе нового расхода. Отпала необходимость перезапуска программы, дабы все изменения в настройках вступили в силу. А раздел "Шоппинг" пополнился интересной функцией "Нежелательные покупки" - на основе бюджета и введенных расходов строится перечень товаров, которых покупать в данном месяце нельзя.

Новые отчеты Family 2006
Новые отчеты Family 2006

Финальная версия Family 2006, вышедшая в феврале этого года, кроме дежурных исправлений ошибок и улучшений, пополнилась серьезными возможностями. Функция синхронизации, на наш взгляд, является самой важной новинкой этого финала, поскольку позволяет работать с программой на разных компьютерах. Например, добавленные на рабочем компьютере новые записи о расходах можно легко перебросить на домашний, выгрузив данные на первом и загрузив их на втором. А новые вопросы, добавленные в отчеты, нам показались самыми интересными и нужными для любого человека:

  • как изменялись мои расходы за период времени?
  • как изменялись мои доходы за период времени?
  • какими были мои доходы и расходы сравнительно за период времени?

Family 2007 PersonalFinance

Family 2007 PersonalFinance
Family 2007 PersonalFinance

Нужно сказать, мы очень удивились, узнав о появлении осенью этого года новой Family 2007 PersonalFinance. На наш взгляд, возможностей версии 2006 хватало за глаза для большинства нормальных пользователей. Устанавливая Family 2007 PersonalFinance, мы собирались просто ознакомиться с новинками программы и рассказать об отличиях версий. Не тут-то было. Проще отметить то немногое, что осталось в программе почти без изменений: это "Дом" и "Органайзер". Мы говорим "почти", поскольку в "Дом" добавлен инструмент для оплат коммунальных и прочих услуг, а в "Органайзере" теперь можно в книгу контактов вставлять фотографии для каждого из этих контактов. Все остальное изменилось полностью! Новая структура, новые разделы, новые отчеты (кроме обновленных отчетов "Вопрос - ответ", появились полностью настраиваемые отчеты).

Вот почему мы решили сделать обзор возможностей Family 2007 PersonalFinance в отдельной статье и сделать это, как бы впервые увидев программу. Так что, рассказывая в следующем выпуске о программе, мы уделим особое внимание фирменным возможностям Family 2007 PersonalFinance (которых попросту нет у аналогичных программ). И, конечно же, сделаем акценты на нововведения программы, особо бросающиеся в глаза.

Family и раньше отличалась от программ с типичным названием "Домашняя бухгалтерия", а с появлением ее новой версии - Family 2007 PersonalFinance - это отличие стало еще более заметным. В программе изменилось практически все, за редкими исключениями. В этой части статьи мы расскажем об основных возможностях Family 2007 PersonalFinance (далее Family 2007), уделяя более пристальное внимание ее нововведениям. Как приступить к работе с программой и начать управлять своими деньгами - это один из вопросов, которые будут рассмотрены ниже.

К черту эти нудные расчеты!

Скучное это дело - вести учет доходов и расходов, особенно если это делать на бумаге. Нормальный человек не станет тратить время, записывая каждый день в гроссбухи, сколько колбасы и по какой цене он купил, а потому и живет такой среднестатистический человек от зарплаты до зарплаты, независимо от того, сколько он зарабатывает. Ему бы, человеку, хотя бы то, что заработано, учесть да пнуть должника-работодателя в нужный момент. А это и в Excel можно сделать, если не на бумажке пометить. Зачем еще какая-то программа?

Да затем, чтобы снизить свои расходы, а не просто записать их. Ни на бумаге, ни в Excel вы не создадите такого структурированного учета, как в программе Family 2007 (если вообще сумеете создать что-то подобное). В программе все заточено на экономию денег: бюджет, контроль в соответствии с бюджетом, учет долгов, многовалютность с обобщением по основной валюте, мгновенный пересчет итогов, оригинальные отчеты. Добавьте сюда возможность ведения заметок и планирования дел, календарь, подсказки по любому поводу и многопользовательский режим - все это призвано навести порядок в вашей личной финансовой жизни.

У Family 2007 свой дизайн и стиль
У Family 2007 свой дизайн и стиль

Конечно, страшный-непонятный-сложный внешний вид некоторых программ иногда просто отпугивает простого человека от такой архиважной задачи, как контроль семейного бюджета и учет персональных финансов. О Family 2007 такого не скажешь - она встречает в необычайно приятной, комфортной, серьезной и в то же время привлекательной "одежке", и это позволяет через несколько минут забыть, что вы общаетесь с финансовой программой. Здесь нет каких-то мудреных бизнес-функций, совершенно непонятных, да и ненужных обычной семье, - программа жестко позиционируется именно на персональные и семейные финансы. В общем, все в программе нацелено на то, чтобы если не привить любовь к процессу контроля над деньгами, то сделать это занятие увлекательным. Попробуем увлечься.

Структура и главное окно

Структура Family 2007 незамысловата - вверху список справочников ("Валюта", "Категории", "Получатели"), внизу основные разделы ("Цели", "Дом", "Деньги", "Органайзер" и "Отчеты"). В каждом из этих разделов - свои подразделы. Бродить по программе стало гораздо удобней благодаря появившимся кнопкам "Вперед" и "Назад". Что интересно, главное окно служит не только стартовым входом в программу, но и позволяет сразу же после запуска получить полезную информацию. У новой Family вид этого окна настраивается полностью - отображаться здесь будет только то, что вы сами захотите видеть (например, расходы по категориям, финансовые советы и часто используемые счета).

В Интернет прямо из программы!
В Интернет прямо из программы!

Еще одна новость - в программу встроен браузер, а это значит, что в Интернет можно отправиться прямо из программы! В левом верхнем углу у последней есть иконка в виде шарика Земли. Если нажать на иконку, открывается сайт FinancialFamily.ru с постоянно обновляемой любопытной информацией из мира финансов. На вполне доступном языке здесь расскажут о планировании денег, о кредитах, долгах, депозитах и о том, как копить и сохранять свои деньги.

Справочники

Заполнить справочники - первое, что нужно сделать в любой программе подобного плана, и Family 2007 не исключение. "Семья" - понятно, что в этом разделе нужно ввести информацию обо всей своей семейке: занести сюда всех, кто зарабатывает или тратит деньги. Учтите, что все эти личности впоследствии смогут работать с программой самостоятельно - делать записи, вносить изменения, получать отчеты и так далее. Чтобы увидеть, сколько доходов и расходов висит на каждом из членов семьи, достаточно выбрать этого члена в списке. Это очень удобно, поскольку даже без формирования каких-либо отчетов можно сделать выводы об основных растратчиках и добытчиках.

Персональные данные
Персональные данные

Следует знать, что при таком многопользовательском подходе хозяйство все равно будет общим и бюджет составится один на всю семью. Так вот, чтобы никто из хитрых членов семьи не повесил свои расходы на вас, достаточно установить свой личный пароль. А если вообще захочется вести свое собственное хозяйство отдельно от других, можно просто установить программу в другой каталог на том же компьютере (новинка версии 2007, кстати).

Программа поддерживает все валюты - сама пересчитывает курсы валют и сводит все воедино. Остается только ввести все эти валюты и указать курс по отношению к родной (к рублям, естественно). Теперь наша Family способна загружать курсы валют через Интернет прямо из Центрального банка России. Справочника категорий раньше в программе не было. Попросту говоря, это справочник названий всех доходов и расходов. Получатели - тоже новый раздел. Под получателем в программе подразумевается человек или организация, которой вы платите деньги или, наоборот, которая платит вам.

Денежки счет любят

У Family 2007 подробнейшая помощь и справка, всплывающая при заходе в любой подраздел, поэтому в программе просто невозможно заблудиться. И все же совсем не лишним будет предварительное знакомство с демонстрационными слайдами на сайте программы. Демонстрации учат работать с разделом "Счета"; показывают, как добавлять в программу новые расходы и доходы, как делать перенос денег между счетами, как работать с разделом "Реестр"; дают представление о том, что такое бюджет и как с ним работать; рассказывают о новом разделе в программе под названием "Цели". Мы же особенно рекомендуем просмотреть демонстрацию "Быстрый старт", после чего хотя бы создавать счета и добавлять расходы вы сможете без проблем.

Быстрый старт - демонстрация
Быстрый старт - демонстрация

Для управления деньгами служат четыре подраздела программы: "Счета", "Бюджет", "Конверты", "Календарь". И, кстати, не ищите здесь старые позиции "Расходы", "Доходы", "Долги". Такие понятия, как долги, кредиты, сбережения и прочее, в Family 2007, в отличие от всех аналогичных русскоязычных программ, стали обычными счетами, а не отдельными разделами. И все это, в свою очередь, сделало управление деньгами более прозрачным и естественным.

Новый счет создан
Новый счет создан

Раздел "Счета" в программе является центральным, так как без счета невозможно сделать ни одной финансовой операции. Счет в программе - это любое скопление денег, будь то кредитная карта, интернет-кошелек или тумбочка с чулком. Вот все эти хранилища и нужно забить в программу, указав валюту и остаток на начало месяца.

Деньги в программе можно быстро переносить с одного счета на другой. Переносимая сумма при этом автоматически пересчитывается по установленному вами же курсу (если счета в разных валютах). А нажатием маленькой кнопки можно получить отчет о доходах и расходах по любому счету без перехода в раздел "Отчеты". Называется эта возможность "Быстрые отчеты" и, на наш взгляд, является одним из самых полезных нововведений Family 2007.

Наш разговор о Family 2007 PersonalFinance был бы совсем не полным без рассказа о том, как формируется в программе бюджет и как составляются отчеты, которые, по сути, и есть главная цель работы с программой. Какие выводы можно сделать, глядя на цифры и графики отчетов? Как программа помогает копить деньги на мечту, зачем нужно вести учет вещей и зачем в программу встроен календарь-напоминалка - вот темы этой итоговой части статьи о новой Family.

Бюджет - это не тот раздел, который требует немедленного заполнения в программе. Если вы никогда ничего не планировали, то лучше поработать с программой хотя бы пару месяцев, проанализировать полученные с ее помощью отчеты и итоги и только тогда приступить к формированию бюджета. Если у вас каждый месяц на что-то уходят примерно одинаковые суммы, то можно смело заносить их в бюджет. Коммунальные платежи, свет, газ, тренажерный зал, детский садик, школа моделей и тому подобное - все это требует оплаты, и от этого никуда не денешься. А вот на всякую не особо нужную ерунду можно запланировать суммы поменьше и попытаться не выходить за установленные пределы - вот вам и экономия. Программа четко следует бюджету - множество встроенных разнообразных "датчиков" контролируют буквально каждый тип и вид расхода в соответствии с бюджетом.

Семейный бюджет
Семейный бюджет

Новый подраздел "Конверты" дополняет бюджет, позволяя добиться более гибкого управления деньгами. Конверты на питание, на обучение, на развлечения - все как в жизни. В каждом из них находится определенная сумма, только деньги оттуда забирает программа, стоит вам сделать какой-то тематический расход. Финансовый календарь - тоже новинка. Календарь максимально приближен к реальности, и в каждой его клеточке - событие на день. Заплатить за доступ в Сеть, купить подарок - теперь программа не позволит вам забыть это сделать.

Цель

Хотите в горы? Копите деньги!
Хотите в горы? Копите деньги!

Хотите накопить на супернавороченный ноутбук? Этот раздел для вас. Создаете подобную цель, в разделе "Деньги" автоматически появляется счет, на который и можно откладывать деньги. А вы следите за процессом достижения цели, анализируя графики, и тихо радуетесь. Даже прогнозируемую дату достижения цели здесь можно увидеть.

Все в дом

Честно говоря, нам показалась сомнительной идея переписать все предметы в доме. Во всяком случае, заносить в программу данные о всяких мелочах вроде книг, кассет и одежды мы вряд ли когда-нибудь будем. А вот о дорогих сердцу вещах типа купленного недавно 19-дюймового LCD-монитора или звуковой карточки Creative Audigy 2 почему бы и не занести информацию? Программа при этом сохранит не только их стоимость и дату покупки, но и серийный номер, сроки действия гарантии и даже имя и сайт производителя.

Немного поразмыслив и приняв во внимание идеологию программы, мы пришли к выводу, что на самом деле раздел "Дом" развивается в программе с перспективой на будущее. Это сейчас данный раздел может показаться кому-то бесполезным, но не за горами тот день, когда он станет просто незаменимым!

Теперь никто ничего не зажилит!
Теперь никто ничего не зажилит!

К примеру, в США существует масса отдельных дорогих программ, которые рассчитаны только на учет всех вещей в доме, и чем больше вещей туда занесешь, тем будет лучше. В чем смысл? Вносит человек в программу все свои пожитки (с указанием их стоимости и даже с фотографиями), а страховое агентство утверждает все это. Случись потом пожар или потоп, на основании утвержденной информации человеку возмещаются убытки. Понятно, чем детальнее составляется имущественный список, тем полнее и убыток возмещается. Такая практика и в нашей стране скоро станет обычным делом.

Кстати, этот раздел может сильно пригодиться при имущественных спорах, когда приходится делить нажитое добро (разводы, разъезды, размены...). А вот раздел "Заем" нам пришелся весьма ко двору - мы давно не находим дома множество вещей и понятия не имеем, кому и когда их давали. Полезность этого раздела не столько в возможности учета (что следует вернуть или, наоборот, забрать), сколько в функции напоминания (пора это сделать). С появлением подраздела "Услуги" программа более удобно и наглядно позволяет учитывать оплату различных услуг - от коммунальных до мобильных.

Органайзер

На то он и органайзер, чтобы прежде всего хранить информацию о близких и дорогих нам людях. В новой Family каждому такому контакту можно даже присвоить фотографию, полученную, скажем, с цифровика или через Интернет. Если такие данные вы уже где-то вводили, то сможете их перенести в раздел "Контакты" Family 2007.

Календарь-напоминалка
Календарь-напоминалка

Работать с заметками стало проще и приятней. Выполнен этот раздел в виде настоящего блокнота и предназначен для того, чтобы держать все записи в одном месте и быстро в них ориентироваться. Напоминалка органайзера теперь та же, что и в "Деньгах", - это уже упомянутый календарь. И почему бы не поручить программе проконтролировать не только какие-то финансовые операции, но и такие события, как ваша явка на родительское собрание? Создайте задание с предварительным предупреждением - и вы точно туда сходите.

Куда уходят деньги?

Построение отчетов - это, по сути, итоговая операция: именно то, для чего мы так долго кормили программу всяческими данными. Здесь даются ответы на загадки из серии "куда уходят деньги?", причем не только в словесной форме, но и в виде трехмерных рисованных графиков.

Даже не надейтесь увидеть здесь те же стандартные отчеты, что и в других аналогичных программах, - какие-то графики и диаграммы, глядя на которые невозможно понять, что с ними делать дальше. Отчеты Family 2007 совершенно не такие. Это отчеты в виде вопросов, которые могут возникнуть у молодой девушки, которая решила жить финансово правильно, по-европейски. Это то, что нужно знать молодой маме, которая наводит порядок в финансовой жизни семьи. Это то, что хочет парень, которому просто нужно получить ответы на свои вопросы, понятные-конкретные-важные ему для принятия решений. "Во сколько мне обходится день моей жизни? Сколько денег и на что я потратил за определенный период времени?" - вот какие это вопросы-отчеты.

Сколько денег и на что потрачено?
Сколько денег и на что потрачено?

В новой версии программы появилась возможность более гибко настроить любой из отчетов. Чтобы показать, насколько гибко, приведем пример: вы легко отберете все расходы, сделанные вашей женой в течение месяца на косметику, причем только на "Орифлейм", сумма которых не превышала 300 рублей, а деньги на это изымались только с карточки VISA.

Итак, если не считать мелочей, то несколько функций программы можно с уверенностью отнести к уникальным функциям, которые просто незаменимы для четкого и правильного контроля и которых нет (!) ни у одной программы-аналога. Это учет долгов с процентами (простые и сложные), автозаполнитель расходов, бюджет и четкое следование ему, отчеты в виде вопросов. И, говоря об отличительных возможностях Family 2007, не лишним будет вспомнить о наличии в программе довольно мощного органайзера, функции управления домом и множества настроек. Все это вместе может действительно помочь в управлении не только домашними финансами, но и всей своей жизнью - взять власть над нею в свои руки и получить максимум от своих денег (максимум возможностей, выгоды и пользы), как и было обещано программой.

Так что если вам небезразлично свое финансовое будущее, если вы хотите ставить перед собой определенные финансовые цели и достигать их, если вы, в конце концов, хотите убрать из своей жизни пустые, ненужные расходы и благодаря этому сэкономить немалую сумму денег и при всем этом желаете взять под контроль не только финансы, но и деловую жизнь - попробуйте программу Family 2007 PersonalFinance! Она и финансам не даст петь романсы, и от "девичьей памяти" порядком избавит.


На главную
Комментарии
Войти
Регистрация