Система Microsoft Office System: обзор

Простой способ улучшить работу организации

 

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до более широкой интегрированной системы. В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач.

 

В этой новой системе представлены структурные блоки для создания решений, которые помогут выполнить следующие действия:

 

  • предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия;
  • улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия;
  • обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций;
  • повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.

 

Продукты, входящие в систему Microsoft Office System

 

Microsoft Office 2003

Пакет Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.

В различные выпуски Office 2003 могут входить следующие приложения системы Microsoft Office System.

 

Microsoft Office Outlook 2003

Outlook 2003 является диспетчером личных данных и программой связи системы Microsoft Office System. В приложении Outlook 2003 обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными группы. Благодаря основным усовершенствованиям Outlook 2003, таким как новый режим кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений, становятся более совершенными способы организации данных и управления ими, а также повышается быстродействие и эффективность связи пользователей.

Дополнительные сведения об Outlook 2003

 

Microsoft Office Word 2003

Приложение Word 2003 представляет собой текстовый процессор системы Microsoft Office System. В ответ на пожелания пользователей в приложение Word 2003 были включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки, включающие теперь разнообразные способы, применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления примечаниями. В приложении Word 2003 реализована также поддержка формата XML в качестве собственного формата файлов. Word 2003 служит полнофункциональным редактором XML. Кроме того, можно использовать Word 2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными корпоративными данными.

Дополнительные сведения о Word 2003

 

Microsoft Office Excel 2003

В Excel 2003 — приложении для работы с электронными таблицами, включенном в систему Microsoft Office System — обеспечивается более широкая поддержка формата XML и новых функций, упрощающих анализ и совместное использование данных. Можно определить часть электронной таблицы как список и использовать ее на веб-узле Microsoft Windows SharePoint™ Server. Смарт-теги в приложении Excel 2003 теперь обладают более гибкими возможностями, а улучшенные статистические функции позволяют лучше анализировать имеющиеся данные.

Дополнительные сведения об Excel 2003

 

Microsoft Office PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 — приложение для подготовки презентаций, включенное в систему Microsoft Office System — позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса и поддержке смарт-тегов в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файлы PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт-диске, а благодаря интеграции с проигрывателем Microsoft Windows® Media при показе слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео.

Дополнительные сведения о PowerPoint 2003

 

Microsoft Office Access 2003

В Access 2003 — приложении для управления базами данных, включенном в систему Microsoft Office System — предлагаются улучшенные средства, упрощающие использование и расширяющие возможности импорта и экспорта файлов данных в формате XML, а также работы с ними. Работа в Access 2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их исправления. Новая функция также позволяет разработчикам определять зависимости объектов.

Дополнительные сведения об Access 2003

 

Microsoft Office OneNote 2003

OneNote 2003 представляет собой приложение для записи заметок и управления ими, входящее в систему Microsoft Office System. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере. В приложении OneNote 2003 обеспечивается возможность для записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из Интернета, а также данные из других приложений. Затем с помощью OneNote 2003 можно организовывать и многократно использовать эти данные наиболее удобным способом, что позволяет лучше управлять потоком данных, с которым приходится иметь дело в повседневной работе.

Дополнительные сведения об OneNote 2003

 

Microsoft Office FrontPage 2003

FrontPage 2003 является приложением для создания веб-узлов и управления ими, входящим в систему Microsoft Office System. В нем обеспечиваются эффективные функции и элементы управления, помогающие легче разрабатывать веб-узлы, быстрее генерировать код и расшиять границы использования Интернета благодаря добавлению фунцкий XML и подключению к внешним источникам данных. FrontPage 2003 дает возможность при публикации в Интернете перейти от статических страниц к современным интерактивным веб-узлам.

Дополнительные сведения о FrontPage 2003

 

Microsoft Office InfoPath 2003

InfoPath 2003 — входящее в систему Microsoft Office System приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. С помощью этого приложения можно выполнять три основных вида действий: создавать динамические формы, заполнять формы и отправлять эти формы в поддерживающие XML системы и бизнес-процессы. В InfoPath 2003 обеспечивается высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с возможностью их использования всеми сотрудниками организации. Благодаря использованию InfoPath 2003 сотрудникам, работающим с данными, станет проще вовремя отправлять и получать нужные сведения, что позволит принимать обоснованные решения.

Дополнительные сведения о InfoPath 2003

 

Microsoft Office Publisher 2003

При использовании Publisher 2003 — приложения для подготовки публикаций, входящего в систему Microsoft Office System — существенно упрощается создание, оформление и публикация маркетинговых и информационных материалов профессионального качества. Можно создавать материалы для печати, отправки по электронной почте и размещения в Интернете, используя тот же знакомый интерфейс,что и в других приложениях Microsoft Office System. Publisher 2003 выводит создание и публикацию маркетинговых материалов на новый уровень.

Дополнительные сведения о Publisher 2003

 

Microsoft Office Visio 2003

Visio 2003 — входящее в систему Microsoft Office System приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Visio 2003 помогает лучше понимать и связывать важные данные для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести хорошее впечатление на аудиторию.

Дополнительные сведения о Visio 2003

 

Microsoft Office Project 2003

Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003, предназначенное для управления проектами, включает Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access. Используемые в сочетании, эти продукты обеспечивают эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и бизнес-программами для достижения более высоких результатов. Благодаря использованию эффективных средств анализа данных и создания отчетов можно быть уверенным в наличии актуальных данных, которые помогут оптимизировать использование ресурсов, определять приоритетные направления работы и обеспечить соответствие проектов общим бизнес-целям.

Дополнительные сведения о Project 2003

 

Вспомогательные продукты

 

Другие продукты и технологии корпорации Майкрософт позволяют расширить функциональные возможности продуктов, входящих в систему Microsoft Office System. К этим продуктам относятся следующие:

 

  • Microsoft SharePoint Portal Server v2.0;
  • Windows SharePoint Services;
  • Microsoft Windows Server 2003;
  • Microsoft Exchange Server 2003.