Обзор Microsoft Office 2007

Сегодня я хочу поделиться впечатлениями о новом Microsoft Office 2007, дистрибутив которого не так давно оказался у меня в руках. До этого я уже успел ознакомиться с бета-версией нового офиса, но финальный релиз все равно сразил наповал. Еще большая скорость загрузки (намного быстрее, чем в Office 2003!), еще более проработанный интерфейс, три потрясающие цветовые схемы, наведенный порядок на вкладках и еще большая непохожесть на все предыдущие версии — вот что ожидает нас по сравнению с бета-релизом. И я уверен, что видимые изменения — это только начало — на изучение всех тонкостей и настроек придется потратить не один день. Но, как говорится, обо всем по порядку.

Установка пакета


Прошли те времена, когда, кроме офисного пакета, на CD с софтом можно было записать еще антивирус, Nero и множество других программ из разряда must have. Теперь дистрибутив Microsoft Office занимает целый диск, а в варианте «английская версия + MUI” — почти 900 Мб, и такая тенденция меня не радует (кстати, пробная версия занимала всего 450 Мб). С другой стороны, увеличенный объем дистрибутива есть плата за новые программы, входящие в офисный пакет, новые возможности и качественно новый интерфейс, поэтому оставим обсуждение вопроса размера дистрибутива за рамками этой статьи. Установщик Microsoft Office 2007 отличается от всех виденных нами ранее. Как и все новые программы от Microsoft, он оформлен в стиле «молочного стекла», и, нужно отметить, смотрится все это очень красиво. Как и прежде, мы можем делать полную или выборочную установку. Последняя особенно приятна, так как позволяет не просто отмечать части MS Office на установку/удаление, но и выбирать многие составные компоненты приложений. Благодаря этому в самом минимальном варианте (Word+Excel+Power Point) установленный офис занимает менее 300 Мб. Таким образом, проблема большого дистрибутива отчасти компенсируется выборочной установкой. В процессе инсталляции нас, как и обычно, попросят ввести 25-значный ключ, а сам процесс длится минут 5-10. По окончании нам предложат заглянуть на сайт Microsoft, чего, конечно, мы делать не будем, но запустить какую-нибудь программу из нового пакета уже не терпится.
Запустим Word...

Microsoft Word

И сразу же первый приятный сюрприз: он очень быстро запускается. На моем домашнем компьютере, который отнюдь не принадлежит к классу современных, раньше мне приходилось ждать минуту-другую, пока запустится Word 2003. Сейчас же не проходит и 10 секунд! Уж не знаю, что такого придумали разработчики (а бета-релиз стартовал так же, как и 2003-й), но запускается он нереально быстро, и это мне нравится. Итак, перед нами новое поколение MS Word... От всех предыдущих новая версия унаследовала только белый лист бумаги и курсор. Ничего похожего раньше мы с вами не видели. Начнем с того, что теперь во всех офисных программах отсутствует меню, и, как оказалось, в нем действительно нет необходимости. В левом верхнем углу находится круглая кнопка, которую сама Microsoft называет Office Button (Кнопка Office в русской версии). Это расширенный аналог меню Файл, если можно так выразиться. Office Button дает возможность открыть/сохранить/распечатать новый документ и выполнить некоторые другие операции. По сравнению с бета-версией, где Office Button выглядела, мягко говоря, не в строчку, здесь ее уменьшили, и теперь она очень гармонично вписывается в новый интерфейс. Вы спросите, куда же делись остальные менюшки? Меню теперь заменяет новый элемент управления, который называется лента. На ленте расположены шесть вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид», — на каждой из которых собраны все хорошо знакомые нам инструменты. Таким образом, с помощью ленты и Office Button Microsoft показала, что панель инструментов (по сути дела, ее ведь тоже нет) и меню отнюдь не являются главными и необходимыми элементами управления в программах. И это было сделано не случайно. Дело в том, что еще во времена Office 2000 Microsoft углубленно изучала взаимодействие своих программных продуктов с пользователями. Тогда-то и выяснилось, что в процессе работы пользователи не используют и 15% всех функций, встроенных в программу, а когда необходимо действительно что-то специальное, они теряются в лабиринтах меню и диалоговых окон. Конечно же, это ставило под сомнение репутацию MS Office как абсолютно лучшего офисного пакета. В Office 2003/ХР ситуация несколько улучшилась за счет сокрытия неиспользуемых компонентов и упрощения добавления новых инструментов на панель. Однако в Microsoft хотели большего и решили вообще отказаться от столь привычных нам компонентов. И, повторюсь, столь смелый эксперимент в области дизайна разработчикам удался.

Рассмотрим окно MS Word более подробно. Справа от Office Button находится настраиваемая панель быстрого доступа. Здесь, по мнению Microsoft, должны присутствовать наиболее часто используемые элементы. Панелька легко редактируется и может располагаться как над лентой, так и под ней. Редактировать содержимое вкладок на ленте, насколько я понял, нельзя. Поскольку она занимает значительную часть рабочего пространства, есть возможность ее свернуть — двойным кликом по любой из вкладок. Увеличенное рабочее пространство — это всегда удобно при работе с текстом. Все элементы на вкладках ленты также логически сгруппированы. Кстати, многие из них теперь не являются кнопками в прямом смысле этого слова. Например, чтобы применить определенный стиль к тексту, нужно выделить его и просто навести мышь на нужный эскиз. Это также относится к размеру/начертанию шрифта, вставке таблиц и некоторым другим возможностям. Таким образом, мы сразу видим, что получится, и подтверждаем применение стиля нажатием левой кнопки. Напечатав что-либо и выделив текст, мы познакомимся с еще одним нововведением — небольшой всплывающей панелькой, на которой расположены некоторые основные элементы работы с текстом: начертание, цвет, размер и пр. Панелька не надоедливая, и сразу пропадает, если вы начинаете совершать другие действия. Таким образом, применять новое оформление стало еще быстрее. Переместив взгляд на нижнюю часть окна, мы увидим там номер текущей страницы, число слов в тексте (усовершенствованный инструмент «Статистика») и язык. Справа привычные нам по предыдущим версиям кнопки для разметки страниц и кое-что новое — ползунок для изменения масштаба. Масштаб — еще одна давняя проблема всех офисных пакетов от Microsoft, так как оптимальное значение почти всегда приходилось вводить вручную. Теперь есть ползунок, с помощью которого можно легко установить нужное значение масштаба. Как и прежде, он регулируется в пределах от 10% до 500%. Нажатие кнопок +/- дает прибавляет/отнимает по 10% от текущего значения. Что и говорить, удобная штука.

Теперь поговорим о формате. Как известно, Microsoft не меняла свой формат .doc со времен MS Office 97. Через 10 лет привычный нам .doc был изменен на новый .docx. Разумеется, мы по-прежнему можем сохранять файлы во всех старых форматах, но по умолчанию используется новый. .docx построен на базе технологии xml, его отличает уменьшенный размер (там еще используется и zip-сжатие) и улучшенная поддержка медиаэлементов. Как вы понимаете, .docx несовместим больше ни с одной другой программой, а поскольку Microsoft никогда не документирует форматы своих офисных приложений, ожидать его поддержку в других пакетах в скором времени не стоит. В заключение перечислю некоторые новые и интересные моменты, замеченные мной в Word 2007:

. Так называемые улучшенные подсказки. При наведении мыши на многие графические элементы появляется красивая подсказка вместо обычной белой строчки. На подсказках может находиться изображение и форматированный текст, что превращает их в своеобразный мини-хелп.
. Привычные по предыдущим версиям диалоговые окна никуда не делись. На некоторых логических группах на ленте присутствует специальный значок — уголок со стрелочкой. По нажатию на него открывается то или иное диалоговое окно.
. Объекты Word Art не изменились, зато фигур (в девичестве — автофигуры) добавилось довольно много. Более того, свойства каждой из них можно очень удобно и быстро редактировать. При выделении фигуры появляется новая вкладка Формат, на которой есть огромный выбор
всевозможных стилей и настроек.
. А вот что действительно новое — так это объекты Smart-Art. Это многочисленные логические элементы в виде блоков, стрелочек, матриц, списков и пр., которые были специально разработаны для структурирования информации. Выглядит просто здорово! Особенно приятно, что
размер шрифта автоматически подгоняется под размеры объекта.
. Появилось понятие Темы документа. Тема в MS Office 2007 — это набор стилей форматирования для текста. Хотя я к таким вещам всегда отношусь скептически, например, Стандартная и Справедливость очень неплохи.
. Очень легко теперь создавать оглавления. На вкладке Ссылки есть соответствующий пункт — предлагаю вам побаловаться самостоятельно. . Тесная интеграция с блогами. С помощью Word можно постить сообщения на популярных блогах, не покидая окна программы. Более того, блог- модуль настраивается, и если блог поддерживает один из протоколов (например, «Атом»), можно постить записи и на него.
. В настройках Word можно выбирать одну из трех тем оформления всех программ офисного пакета: Черная, Синяя и Серебристая. Более всего мне понравилась Синяя тема. Отмечу, что темы сменяются мнгновенно.
. Возможности группировки нескольких окон тоже великолепны. Можно даже синхронизировать прокрутку в двух рядом открытых окнах.

Вердикт: 10/10. Да, непривычно, да, несколько сложно для начального восприятия, но это красиво, удобно и функционально. Microsoft показала всем, что проблема перегруженности интерфейса для нее отнюдь не проблема, и как элегантно ее можно решить. Более того, код Word необычно (для Microsoft) оптимизирован и отлажен. При работе с такими продвинутыми графическими элементами управления загрузка процессора (напоминаю: очень немолодого процессора) редко поднималась выше 10%, и никаких вылетов, знакомых мне по Office 2003 первых версий, замечено не было. По всему видно, что Microsoft вложила в разработку не одил миллион долларов и тысячи человекочасов, и как результат — лучшая версия MS Word за все время существования офиса.

Microsoft Excel

Вновь я приятно удивлен скоростью загрузки программы: при запущенном MS Word Excel стартует еще быстрее. Рассмотрим главное окно приложения. Знакомые нам новые элементы управления здесь также присутствуют: Office Button, панель быстрого доступа, лента, ползунок для масштаба и пр. Кроме того, для Excel Microsoft применила такую же политку доступа к инструментам, поэтому останавливаться на ней вновь нет никакой необходимости. Зато стоит остановиться на другом: Excel был переработан в большей степени, чем Word, поэтому работать еще более непривычно. Итак, для начала я решил построить какой-нибудь график — например, синусоиду. При наборе формулы сразу замечаем первое нововведение — подсказка со всеми возможными вариантами на данную букву. Очень похоже на Code Completion из IDE языков программирования с той разницей, что это всего лишь подсказка:). Вернее, не совсем: вариант из списка можно выбрать с помощью дабл-клика, но Enter, привычный по средам разработки, это не делает. Неприятный момент: Excel в некоторых случаях тратит больше времени, чем должен, на присвоение формулы — определенно это должно быть исправлено. Несколько повозившись, синусоиду я построил, однако пришлось выбирать подписи по Х и значения вручную. Для этого используется новый диалог — Выбор источника данных. Он мне понравился, т.к. все очень наглядно и понятно. Изменились также диалоговые окна настроек формата области диаграммы, области построения и пр. Теперь это специальный связанный список, в котором удачно собраны все настройки. Как и раньше, мы можем редактировать цвета и стили линий, заливки и пр., но появились и новые опции: Прозрачность, Размер, Угол, Размытие и Расстояние. Они предназначены для формирования тени от диаграммы. Вообще стоит отметить, что, как и в Word, здесь есть много предустановленных вариантов оформления буквального всего, т.е. значительно возросли возможности редактирования внешнего вида объектов. Все настройки применяются автоматически по выбору мышкой, т.е. нас избавили от кнопок Применить и ОК. Что касается типов графиков, то их в новом Excel великое множество. Теперь нет деления на Стандартные/Расширенные типы диаграмм, и все виды разделены по группам (Гистограмма, График, Биржевая и т.д.), параметры каждого настраиваются. Особенно мне понравилась реализация работы с поверхностями или пространственными графиками. Помня свои мучения в 2003-й версии, здесь я справился за пару кликов мыши. Что сделаешь, прогресс... Приведу также новые и интересные моменты, замеченные мной в Excel 2007: . Как и в MS Word, в Excel присутствуют объекты Smart-Art. Назначение их в данной программе мне не очень понятно, но отметим как новую функцию.

. Построить график можно за пару кликов мыши, т.к. благодаря новому интерфейсу не нужно запускать специальный мастер.
. Строку для набора формул теперь можно развернуть, так что длинные формулы набирать так же удобно, как и короткие.
. Наиболее часто используемые в Excel функции СУММА и СРЗНАЧ теперь встроены в статусную строку. При выделении группы ячеек недалеко от ползунка прокрутки будет отображаться их сумма и среднее значение.
. На вкладке Формулы собраны все формулы, встроенные в Excel. Они разбиты по категориям (Математические, Инженерные, Автосумма и пр.), и поэтому нужную можно найти за пару кликов мыши. Вкладка Формулы является логическим продолжением диалогового окна, которое вызывалось по нажатию на кнопку F (кстати, оно и сейчас сохранилось).
. На той же вкладке есть еще группа кнопок, которая называется Зависимости формул. С помощью нее можно определить, какие ячейки зависят/влияют от/на данную. Выглядит это довольно красиво (в виде линий и стрелочек) и будет удобным в сложных проектах.
. Как и у Word, у Excel тоже был изменен формат. Теперь он называется .xlsx и отличается теми же положительными чертами, что и .docx. Разумеется, все предыдущие форматы поддерживаются. Для импортирования данных из не-Excel-форматов теперь есть отдельная кнопка Получить внешние данные. Мастер импорта справляется со своей задачей на ура.
. Механизм поиска теперь может искать не только числовые значения, но и формулы, константы и пр.

Вердикт: 9/10. Несмотря на серьезную переработку интерфейса, работать в Excel по-прежнему удобно. Безусловно, Excel 2007 хорош, но основные изменения (за исключением интерфейса) носят скорее эволюционный характер, нежели революционный, поэтому ничего принципиально нового не несут. Кроме того, столь обширные настройки внешнего вида диаграмм, на мой взгляд, совершенно ни к чему, и Excel 2003 смотрится в этом отношении привлекательнее. Решать, конечно, вам.

Microsoft Power Point
Ну вот мы с вами и подобрались к самой интересной части обзора. Концепция интерфейса Power Point ничем не отличается от виденной нами в Word и Excel. Кроме того, время загрузки этого приложения также неприлично мало. Стоит отметить, что Power Point нуждался в таком интерфейсе более всех: при работе с графикой важно, чтобы все было под рукой. Так как основные особенности нового «офисного» интерфейса от Microsoft мы уже рассмотрели, займемся рассмотрением новых возможностей Power Point, благо здесь их больше, чем где-либо. После соответствующих исследований Microsoft решила значительно расширить возможности Power Point в графическом отношении. Действительно, раньше создать стильную презентацию можно было только используя сторонние шаблоны или собственную графику (стандартная была слишком уж примитивной), но теперь все изменилось. Начнем того, что вместе с Power Point поставляется 18 совершенно новых и хорошо проработанных тем оформления слайдов. Здесь есть и футуристические экземпляры, и строгие шаблоны для бизнес-доклада и пр. Кроме этого, темы можно редактировать самому и сохранять их. Далее Microsoft была проведена работа по интеграции всех автофигур и прочих объектов, знакомых нам по MS Word, с применением к ним текущего стиля оформления. На практике это означает, что если вы выбрали одну из тем оформления и хотите нарисовать, скажем, прямоугольник, то Power Point автоматически подберет подходящие (по его мнению) параметры объекта: цвет рамки, заливка, тень и пр. Также легко изменяют свои свойства диаграммы Excel, если вы импортировали их специальной кнопкой «Диаграммы». Неплохо, правда?

Продолжая разговор о графических примитивах, замечу, что теперь благодаря стилям оформления они являются неотъемлемой частью любой презентации. С помощью прямоугольников, например, можно выделять заголовок слайда. Нарисуйте прямоугольник, вставьте в него надпись, и теперь прямоугольник с надписью представляют собой единый объект. Поскольку Power Point часто используется для создания фотоальбомов, разработчики решили включить в программу специальный мастер по их созданию. Отдельно для фотоальбомов присутствует множество готовых тем, многие из которых очень неплохи. В фотоальбом можно добавить фотографии из нескольких источников — например, из разных папок, также можно изменять яркость/контраст каждой фотографии, указывать количество фотографий на слайде и настраивать некоторые другие параметры. В общем, если вы делаете презентацию, состоящую из одних фотографий, более быстрого и легкого решения вам не найти. По сравнению с предыдущими версиями были улучшены возможности анимации. Теперь для слайда и для элементов на слайде анимация настраивается отдельно. Для слайда применимы в основном простые эффекты из набора программы, а что касается эффектов для отдельных элементов, то по сравнению с Power Point 2003 ничего нового не появилось. Благодаря новым возможностям, встроенным в программу, изменился и формат презентаций — вместо .ppt он теперь называется .pptx. .pptx также основан на технологии xml и использует zip-сжатие, но сказать, что файлы получаются компактными, я не могу: четыре слайда без графики занимают порядка 200 Кб (2003-й давал такой же результат). Что касается совместимости с предыдущими версиями, новый Power Point умеет экспортировать неподдерживаемые графические элементы в рисунки, сохраняя таким образом возможность просмотра. В заключение перечислю еще ряд интересных моментов:

. Power Point 2007 предлагает работу в режиме докладчика с использованием второго монитора. В этом режиме на основном мониторе
показывается «чистая» версия презентации, а на втором — «черновая», с пометками, комментариями и пр.
. Стили в Power Point применяются не только к графическим примитивам и слайдам, но и к рисункам. Можно легко создать рамку, эффект
отражения в воде и пр.
. Отдельного внимания заслуживает возможность вставки таблицы в презентацию. Она также на лету схватывает текущий стиль презентации и хорошо вписывается в слайд.
. К каждому слайду можно дополнительно добавлять заметку.
. Для LCD-мониторов Power Point по умолчанию всегда использует Clear Type.
. Теперь программа автоматически подгоняет размер шрифта под размер рамки. Таким образом, в заданную область можно ввести большой кусок текста, не задумываясь о размере кегля. Разумеется, никто не запрещает установить его вручную.

Вердикт: 10/10. Power Point 2007 оставил после себя лишь приятные впечатления. Новые возможности оформления выводят любительские презентации на новый качественный уровень. Не было замечено никаких сбоев в работе, а нагрузка на систему оставалась минимальной. Работа с презентацией стала гораздо более прозрачной, и о многочисленных диалоговых окнах настройки можно забыть. В общем, однозначно лучшая версия за все время существования продукта.

Выводы

Мы с вами рассмотрели только 3 программы из пакета Microsoft Office 2007, в следующих статьях будут рассмотрены остальные 7. Однако уже можно сделать главный вывод: это совсем другой офис. Он более дружественен к пользователю, предлагает гораздо более широкие возможности для работы и совершенно не требователен к ресурсам. Код Microsoft Office 2007 настолько хорошо оптимизирован, что невольно задаешься вопросом: а Microsoft ли это? По сравнению с монструозной Vista этот продукт будет отлично работать на любой конфигурации. В общем, не пожалейте пары вечеров для ознакомления с новым пакетом — это действительно того стоит. Появление новой версии Microsoft Office – событие почти такой же «величины», что и выход очередной Windows. Ведь именно MS Office уже долгое время является де-факто стандартом для офисных пакетов, и количество пользователей, предпочитающих «альтернативу», на порядок меньше приверженцев «офиса» от Microsoft.

Продолжение обзора

Отличия нового MS Office 2007 от предыдущей версии, как обычно, очень серьезны. Первое, что бросается в глаза, – это, безусловно, полностью измененный интерфейс всех приложений пакета. Microsoft решила отказаться от привычной системы выпадающих пунктов меню и применила совершенно новый подход – «многозакладочную» панель инструментов, на которой в различных «табах» находятся кнопки с наиболее часто используемыми функциями (с возможностью гибкой настройки под нужды конкретного пользователя). Однако интерфейс – это лишь вершина айсберга, и «внутри» скрывается еще масса разнообразных изменений и улучшений, о самых значительных из них мы сегодня и расскажем. Более подробное описание ключевых приложений пакета мы опубликуем в следующих номерах – ведь в обозримом будущем вся офисная работа основной массы пользователей будет вестись именно в MS Office 2007, так что с ним стоит познакомиться поближе.

Word 2007

Word 2007 предлагает новые инструменты для быстрого и легкого форматирования текста. Например, функция Quick Styles позволяет менять стили буквально в одно нажатие – достаточно выделить блок текста и поднести курсор к любому из стилей на панели инструментов – Word тут же автоматически преобразует текст в соответствии с указанным стилем. После этого нужно щелкнуть по нему мышью, и изменения будут сохранены. Если же стиль вас не устраивает, просто уберите курсор мыши в сторону – и все вернется на свои места (такая функция «предварительного просмотра на лету» носит название Live Preview). Естественно, что создавать собственные стили так же легко – буквально в пару щелчков мышью, затем их можно будет использовать наравне с уже имеющимися.

Стоит отметить и функцию Building Blocks , которая облегчит многократный ввод одной и той же информации (например, почтового адреса и т. д.); встроенный редактор математических формул; систему цитирования и расстановки ссылок, упрощающую рецензирование статьи; наглядное сравнение различных копий одного и того же документа; слияние нескольких версий от разных авторов в одну; систему защиты документа от несанкционированного редактирования, копирования, печати (с помощью клиента Information Rights Management); тесную интеграцию с Outlook 2007 и Windows SharePoint Services; возможность сохранения в PDF и XPS.

Excel 2007

Построение диаграмм в Excel 2007 стало еще проще благодаря функции Conditional Formatting . Она на лету преобразует таблицы в соответствии с выбранным стилем, автоматически делая акцент на данных, которые отличаются от среднего значения (выделяя соответствующие ячейки либо цветом, либо с помощью столбцов или пиктограмм). Кроме того, посредством Conditional Formatting можно в пару щелчков мышью выделить данные, удовлетворяющие тем или иным критериям (диапазон данных, соответствие тексту, период времени и т. д.).

В Excel 2007 появились новые возможности по сортировке и фильтрации данных (например, теперь в число критериев включен даже цвет ячейки или шрифта). Весьма удобным инструментом является выпадающее меню AutoFilter для гибкой настройки системы фильтров.

Инструментарий PivotTable и PivotChart (предназначенный для наглядной обработки и анализа больших объемов данных) обогатился новыми функциями, благодаря которым работа с ним стала гораздо проще. Изменен дизайн окна настроек, контекстные меню, всплывающие подсказки позволяют эффективно работать с PivotTable даже начинающим пользователям.

Система Data Connection дает возможность с легкостью подключать к своей таблице внешние источники данных (из локальных файлов, с Web-ресурса, SQL-сервера и т. д.), причем с соблюдением всех необходимых мер безопасности.

Максимальный размер электронной таблицы в Excel 2007 составляет 1 млн строк на 16 тыс. столбцов – этого должно хватить для любых задач.

Access 2007

Пользовательская СУБД от Microsoft по-прежнему удачно сочетает легкость в использовании с впечатляющей функциональностью. Благодаря удобной и наглядной системе шаблонов создать собственную базу данных может даже человек, слабо знакомый с предметом.

Тесная интеграция с другими продуктами пакета MS Office 2007 позволяет без затруднений импортировать данные из Excel 2007 и Outlook 2007 и создавать на их основе полноценные базы данных.

В Access 2007 значительно облегчены операции по фильтрации данных в таблице – контекстное меню предлагает критерии для фильтров исходя из формата данных в ячейке (так, для поля даты будут предлагаться варианты вроде «вчера», «прошлый год» и т. д.).

Упростилась процедура оформления отчетов и форм: теперь не нужно запускать их на выполнение, чтобы увидеть, как они будут выглядеть в итоге, поскольку отчеты и формы (вместе со всем содержимым) могут отображаться прямо в ходе их создания.

Появилась специальная панель навигации, облегчающая доступ к любому элементу БД (таблицам, запросам, формам, отчетам). Интерфейс, построенный на системе вкладок (tabbed interface), позволяет с легкостью управляться со всеми открытыми объектами.

Access 2007 поддерживает групповую работу с БД при помощи технологии Windows SharePoint Services, ведет историю версий (как локальных баз данных, так и в SharePoint Services) и позволяет сохранять целостность БД благодаря резервному копированию на серверной стороне.

Outlook 2007

В Outlook 2007 появилась новая панель задач To-Do Bar, объединяющая в одном окне задания и назначенные встречи, причем здесь может быть представлена информация не только из Outlook, но и из OneNote и Office Project. А интеграция с календарем делает планирование рабочего дня гораздо более удобным и наглядным.

Многим пользователям Outlook 2003 не хватало функции глобального поиска – в Outlook 2007 она наконец появилась. Опция Instant Search (реализованная с помощью Windows Desktop Search) позволяет выполнять поиск по всему органайзеру – в электронной почте, календаре, контактах, задачах, причем результаты будут отображаться сразу, по мере ввода ключевого слова.

Для большей наглядности и быстрого поиска необходимой информации можно использовать систему маркеров Color Categories, позволяющую выделять различными цветами контакты, почту и прочие данные, имеющие отношение к тому или иному проекту.

В трех вариантах MS Office 2007 (Small Business, Professional и Ultimate) Outlook поставляется в комплекте с Business Contact Manager – функциональность этой бизнес-версии приложения дополнена инструментарием для систематизации контактов с клиентами и бизнес-партнерами.

Функциональность почтового клиента также расширилась: Outlook 2007 теперь позволяет подписываться на RSS-рассылки новостей, а фильтр нежелательной почты, появившийся в Outlook 2003, обзавелся анти-фишинговой защитой. Кроме того, теперь стало возможным просматривать присоединенные файлы в тексте письма (пока поддерживаются документы MS Office, текстовые и графические файлы).

PowerPoint 2007

Новая система тем для оформления презентаций позволяет использовать те же стили, которые применялись в других приложениях MS Office, например Word 2007, – теперь не нужно вручную выбирать цвет, шрифт и спецэффекты, все будет проделано автоматически.

Расширены возможности по обработке и редактированию используемой графики, а для внедрения таблиц и диаграмм в PowerPoint 2007 применяется тот же богатый инструментарий, что и в Word 2007. Новый формат PowerPoint XML обеспечивает значительное уменьшение размера получаемых документов, а также предоставляет более широкие возможности по восстановлению поврежденных файлов.

Для отправки презентаций другим пользователям их можно сохранять в форматах PDF и XPS. А если в будущем они понадобятся опять – PowerPoint 2007 может сохранять готовые презентации в виде отдельных слайдов на узле, работающем под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Этот же сервер позволяет значительно упростить коллективную работу над презентациями, в частности облегчить процесс рецензирования или утверждения. Специальный инспектор документов поможет обнаружить и удалить скрытые примечания и прочую информацию, не предназначенную для посторонних глаз, перед отправкой презентации другим пользователям.

Для повышения безопасности при совместной работе к презентации добавляется цифровая подпись, обеспечивающая проверку ее целостности. Кроме того, презентацию можно пометить как «окончательную» и тем самым предотвратить внесение в нее изменений.

Новая система тем для оформления презентаций позволяет использовать те же стили, которые применялись в других приложениях MS Office, например Word 2007, – теперь не нужно вручную выбирать цвет, шрифт и спецэффекты, все будет проделано автоматически.

Расширены возможности по обработке и редактированию используемой графики, а для внедрения таблиц и диаграмм в PowerPoint 2007 применяется тот же богатый инструментарий, что и в Word 2007. Новый формат PowerPoint XML обеспечивает значительное уменьшение размера получаемых документов, а также предоставляет более широкие возможности по восстановлению поврежденных файлов.

Для отправки презентаций другим пользователям их можно сохранять в форматах PDF и XPS. А если в будущем они понадобятся опять – PowerPoint 2007 может сохранять готовые презентации в виде отдельных слайдов на узле, работающем под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Этот же сервер позволяет значительно упростить коллективную работу над презентациями, в частности облегчить процесс рецензирования или утверждения. Специальный инспектор документов поможет обнаружить и удалить скрытые примечания и прочую информацию, не предназначенную для посторонних глаз, перед отправкой презентации другим пользователям.

Для повышения безопасности при совместной работе к презентации добавляется цифровая подпись, обеспечивающая проверку ее целостности. Кроме того, презентацию можно пометить как «окончательную» и тем самым предотвратить внесение в нее изменений.

Варианты комплектации различных версий пакетов Microsoft Office 2007

  Microsoft Office Basic 2007 Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Enterprise 2007
Microsoft Office Word 2007 + + + + + + + +
Microsoft Office Excel 2007 + + + + + + + +
Microsoft Office PowerPoint 2007   + + + + + + +
Microsoft Office Outlook 2007 +   +       + +
Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager*       + + +    
Microsoft Office Accounting Express 2007**       + + +    
Microsoft Office Publisher 2007       + + + + +
Microsoft Office Access 2007         + + + +
Microsoft Office InfoPath 2007           + + +
Microsoft Office Groove 2007           +   +
Microsoft Office OneNote 2007   +       +   +
Microsoft Office Communicator 2007***             + +
Integrated Enterprise Content Management           + + +
Integrated Electronic Forms           + + +
Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities           + + +
* Пользователи Office Professional Plus 2007 и Office Enterprise 2007 могут заказать эту версию у своего реселлера или загрузить с Web-сайта.
** Microsoft Office Accounting Express 2007 доступен только на территории США.
*** Microsoft Office Communicator 2007 появится во втором квартале 2007 г. Локальные версии приложения ожидаются во второй половине 2007 г.